Carlsberg x cofenster

Carlsberg Deutschland zählt zu den führenden Brauereiunternehmen in Nord- und Ostdeutschland und ist Teil der Carlsberg Gruppe, der viertgrößten Brauerei-Gruppe der Welt. Rund 41.000 Menschen arbeiten für das Unternehmen, in Deutschland sind es knapp 650 Mitarbeiter:innen. Mit dem Kauf der Marke Wernesgrüner kommt 2021 eine weitere Brauerei ins Portfolio von Carlsberg. Auch mit dabei: 136 neue Mitarbeiter:innen.

Die Herausforderung

Personalplanung, Ausarbeitung von Weiterentwicklungsmaßnahmen für Teammitglieder und die Begleitung von Change Prozessen. Das sind unter anderem die Aufgaben des Teams Personal & Organisationsentwicklung bei Carlsberg. Aufgaben, die normalerweise geprägt sind von Nähe, persönlichen Schulungen und abwechslungsreichen Einblicken in die vielschichtigen Abteilungen und Prozesse des Brauereiunternehmens. Mit Ausbruch der Corona-Pandemie fallen persönliche Meetings und Mitarbeiterangebote weg. Die Umstellung auf Home-Office zwingt die Mitarbeiter:innen dazu, auf digitale Angebote umzustellen. Auch Weiterentwicklungsmaßnahmen wie Trainings und Schulungen, die in normalen Umständen mit Hilfe von externen Trainer:innen stattgefunden hätten, müssen umstrukturiert werden. “Durch die Corona-Pandemie müssen wir auf interne Ressourcen zurückgreifen, um Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln.” Auch die Begleitung des Zusammenschlusses von Carlsberg und Wernesgrüner wird durch die Pandemie-Situation zur besonderen Herausforderung. Schließlich gilt es, unter den neuen Mitarbeiter:innen Unternehmenskultur und -werte so effizient und nachhaltig wie möglich zu vermitteln. 

Zum viel umfassenden Thema Onboarding der neuen Teammitglieder kommt auf die Mitarbeiter:innen der Personal & Organisationsentwicklung noch die erfolgreiche Einführung eines neuen HR-Tools bis zum Ende des Jahres 2021 dazu. In Performance-Meetings werden Ziele und KPI’s fürs neue Jahr definiert. Videos sollen diese Herausforderungen lösen.





“cofenster macht die Videoerstellung extrem einfach. Ich muss keine Zeit mehr aufwenden, um Mitarbeiter:innen zu briefen.”

Lösung 

Videos sollen die Herausforderungen von Carlsberg lösen und nicht nur die Onboarding Prozesse vereinfachen, sondern auch Weiterentwicklungsmaßnahmen effizient begleiten. Die cofenster Software bietet Carlsberg dafür einen einfachen Weg.

cofenster Videoproduktion

Persönliches Onboarding trotz sozialer Distanz

Mit lebendigen Videobotschaften werden neue Mitarbeiter:innen von Tag eins in die Unternehmensstrukturen eingeführt.

cofenster Videoproduktion

Erweiterung des E-Learning Angebots

Durch das Hinzufügen von E-Learning Videos wird der gesamte Bereich der Weiterentwicklung für Mitarbeiter:innen aufgewertet.


cofenster Videoproduktion

Zeitersparnis durch dezentrale Videoproduktion

Das cofenster Drehbuch ersetzt zeitaufwendige Briefings und erhöht die Bereitschaft der Mitarbeiter:innen Videos zu produzieren.

Im Videoformat werden die neuen Mitarbeiter:innen von der Geschäftsführung begrüßt. Das schafft nicht nur einen persönlichen ersten Eindruck, sondern hilft auch, das Vertrauen ab Tag eins aufzubauen. “Videos schaffen nähe. cofenster hat uns enorm dabei geholfen, Mitarbeiter:innen zu verknüpfen und Spaß und Motivation zu vermitteln.” Unternehmensinterne Arbeitsweisen, wie beispielsweise die Triple A’s (Abstimmung, Arbeitsverantwortung und Action), werden fortan mit Videos zum Leben erweckt und helfen dabei, die Lerninhalte nachhaltig zu vermitteln. “Wir haben bei uns im Unternehmen plötzlich eine viel höhere Bereitschaft, Videos zu erstellen, weil der Aufwand so gering ist.”

Resultate

cofenster hat Carlsberg geholfen, Mitarbeiter:innen trotz der Home-Office Situation miteinander zu vernetzen und Spaß bzw. Motivation zu vermitteln. Die Jahresvertriebstagung findet im Jahr 2020 erstmals komplett digital statt. Kurzerhand wurden Videoaufträge an 20 Mitarbeiter:innen geschickt. Entstanden ist ein Zusammenschnitt mit Highlights aus dem letzten Jahr, der unter den Team-Mitgliedern sehr gut ankommt und Lust auf mehr macht.

In Zukunft möchte das Carlsberg-Team noch mehr auf Videos setzen. “Das Thema E-Learning wird mit Hilfe der Videos sehr aufgewertet.”


“cofenster ist eine unfassbar einfache Software, um die Motivation und Visibilität von Mitarbeiter:innen zu steigern.”

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