Communication

Less complexity in internal communication through videos

This article is about how videos simplify cross-site communication.

Michael Müller
By Michael Müller
Marketing Manager bei cofenster

Der Aufbau von Unternehmen heutzutage wird immer komplexer. Gründe hierfür sind verschiedene Strukturen von Mutter- und Tochterunternehmen, die globale Verteilung über mehrere Standorte oder hybride Arbeitsmodelle. Mit steigender Komplexität der Unternehmensstrukturen geht auch eine steigende Komplexität der internen Kommunikation einher. Immer größere Zahlen von Stakeholdern müssen koordiniert und zur richtigen Zeit mit richtigen, aktuellen und widerspruchsfreien Informationen versorgt werden. Dadurch wird der Betrieb einer effizienten internen Kommunikation schnell zur Mammutaufgabe.

Deshalb wundert es nicht, dass die Reduktion von Komplexität, vor allem bei der standortübergreifenden Kommunikation, eines der Hauptziele der internen Kommunikation 2023 ist. Hierbei haben sich Employee Generated Videos als hervorragendes Mittel erwiesen, um dieses Ziel zu erreichen. Deswegen zählen auch sie zu den Trends 2023 in der IK.

In diesem Artikel erläutern wir verschiedene Gründe, warum Videos so geeignet sind, um Komplexität zu reduzieren und die standortübergreifende Kommunikation zu unterstützen.

Videos vermitteln Informationen ansprechend

Um die Komplexität der internen Kommunikation zu reduzieren, etablieren viele Unternehmen einen „Newsroom“ in ihrer Kommunikationsstruktur. Diese zentrale Struktur gilt als „Single Source of Truth“ und versorgt den Rest des Unternehmens mit aktuellen Informationen. So werden Doppelungen und Widersprüche vermieden. Videos zur Verteilung der Newsroom-Informationen zu verwenden, bringt zwei Vorteile mit sich:

1. Audiovisualität
Durch die Audiovisualität des Mediums werden die gelieferten Informationen besser aufbereitet und von den Mitarbeitenden verstanden.

2. Aufmerksamkeit
Videos bringen Informationen kürzer auf den Punkt, wodurch die Aufmerksamkeit des Publikums länger gehalten wird.

Wird ein Video darüber hinaus auch noch zentral gehostet und nur durch Sharing Links verteilt, wird die interne Kommunikation nicht nur einfacher, sondern auch effizienter. Die Menge an Daten, die versendet werden muss, wird signifikant reduziert, wodurch es nicht zu Verzögerungen durch Datenübermittlungen kommt.

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Videos bringen Mitarbeitende zusammen

Neben der Sicherung der Informationsflüsse muss auch das Miteinander über alle Standorte hinweg gestärkt werden, um die Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden sicherzustellen. Auch hier bringen Employee Generated Videos (EGVs) Vorteile mit sich:

1. Emotionale Wirkung
EGVs sind ansprechend und authentisch und steigern so das Engagement. Echte Gefühle von Kolleg*innen in Videos bringen Mitarbeitende zusammen.

2. Asynchronität
Informationen können einfacher zusammengetragen und abgerufen werden, weil Videos überall angesehen und aufgenommen werden können.

cofenster hilft bei der standortübergreifenden Kommunikation

Mit der cofenster Software werden Videos in kürzester Zeit ein Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Nutzer*innen werden von unserer intuitiven Software durch den gesamten Produktionsprozess geführt. Aus einer Vielzahl von Use Cases und Drehbüchern kann die passende Vorlage für das Video ausgewählt werden. Sei es für C-Level Statements oder Team Updates. Videoaufträge können mit To-do Links verschickt und sofort mithilfe der Webcam oder dem Smartphone bearbeitet werden. Mit wenigen Klicks können die einzelnen Videos zusammengeschnitten und mit Untertiteln versehen werden. Und alle fertigen Videos können direkt durch unsere Sharing Funktion als Link verschickt oder in eine Webseite eingebettet werden. Mit cofenster wird es in kürzester Zeit und komplett ohne Vorkenntnisse möglich, Videos für die interne Kommunikation zu produzieren.

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Michael Müller
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