Digitales Onboarding in der hybriden Arbeitswelt: So gelingt der Start

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren rasant gewandelt. Seit der Corona-Pandemie hat sich das hybride Arbeiten als neue Normalität etabliert, und immer mehr Mitarbeitende schätzen die Flexibilität, die ein hybrider Arbeitsplatz bietet. Damit ist auch das digitale Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen zu einem festen Bestandteil dieser modernen Arbeitsweise geworden. Doch was bedeutet das konkret für dein Unternehmen? Und wie kannst du das digitale Onboarding so gestalten, dass sich neue Teammitglieder von Anfang an wohlfühlen und optimal integriert werden? Erfahre hier, wie du diesen Prozess effektiv und erfolgreich umsetzt.

Was bedeutet digitales Onboarding überhaupt? 

Onboarding im Allgemeinen ist der strukturierte Prozess, der neue Mitarbeiter*innen in ein Unternehmen integriert. Es umfasst die Einführung, fachliche Einarbeitung, und soziale Integration, wobei Aufgaben, Unternehmensziele, und die Unternehmenskultur vermittelt werden. 

Digitales Onboarding verlagert diesen Prozess in die virtuelle Welt, indem digitale Tools und Plattformen genutzt werden, um neue Mitarbeitende remote einzuarbeiten. In der hybriden Arbeitswelt gewinnt digitales Onboarding zunehmend an Bedeutung, da es Flexibilität bietet, geografische Barrieren überwindet und sicherstellt, dass auch Mitarbeitende im Homeoffice effektiv eingebunden und integriert werden.

Trotz der ansteigenden hybriden, oder sogar remote-Arbeit, fehlt in vielen Unternehmen ein solches digitales Onboarding schon in der Preboarding-Phase. Doch schlecht organisierte, oder ganz fehlende Onboardingprozesse sind einer der Hauptgründe, warum viele Mitarbeiter*innen das Unternehmen innerhalb der ersten Monate wieder verlassen.

Dabei gilt es eins nicht zu vergessen: Ein effektiver Einarbeitungsprozess erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter*innen im Unternehmen bleiben!

Digitales Onboarding: So wird der Einstieg zum Erfolg

Im digitalen Zeitalter sollte dein Unternehmen auf innovative Softwarelösungen setzen, um den digitalen Onboarding-Prozess optimal zu gestalten und durchzuführen. Neue Mitarbeiter*innen müssen jederzeit und auch zeitversetzt auf die Inhalte zugreifen können. Dabei spielt Flexibilität eine entscheidende Rolle, insbesondere in einer hybriden Arbeitswelt, in der sowohl remote als auch vor Ort gearbeitet wird.

Eine besonders effektive Lösung? Erstelle dein digitales Onboarding mit Videos! Mit der Videosoftware von cofenster kannst du schnell und unkompliziert Onboarding-Videos erstellen, die perfekt auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zugeschnitten sind. Diese Videos ermöglichen es neuen Teammitgliedern, wichtige Informationen und Schulungen in ihrem eigenen Tempo und zu ihrer eigenen Zeit zu durchlaufen.

Ein Beispiel: Unser internationaler Kunde stand vor der Herausforderung, neue Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen effizient einzuarbeiten. Mit der Nutzung von cofenster konnten sie maßgeschneiderte digitale Onboarding Videos erstellen, die es den neuen Teammitgliedern ermöglichten, unabhängig von ihrem Standort und ihrer Zeitzone, einen reibungslosen Start hinzulegen.

‍Das Ergebnis? Eine schnellere Integration, höhere Zufriedenheit und ein gesteigertes Engagement von Beginn an.

So gewährleistest du, dass deine neuen Teammitglieder von Anfang an bestens integriert und informiert sind, unabhängig davon, wo sie sich befinden.